Vznikajú dokumenty rôzneho pôvodu (dokumenty, maily, účtovníctvo, atď.) a rôzneho formátu (textové, grafické, audio, video, špeciálne, elektronicky podpísané, atď.). Legislatívne požiadavky na ich archiváciu presahujú v mnohých prípadoch desiatky rokov. Napr. mzdové listy 20 rokov od vystavenia, osobné spisy 20 rokov od ukončenia pracovného pomeru, lekárske správy 20 rokov od posledného poskytnutia služby, daňové doklady 10 rokov od vystavenia, zmluvy 10 a viac rokov od ukončenia zmluvy, atď. Celková doba archivácie tak môže presiahnuť aj 100 rokov!
Konferenciu na tému elektronického archivovania, eArchiving, organizoval začiatkom mája PosAm. Priniesla odpovede na celý rad legislatívnych, technických aj procesných súvisiacich s budovaním a prevádzkou dôveryhodného elektronického archívu: Ako sa vysporiadať po tak dlhú dobu a pri tak rozdielnych vstupoch so všetkými požiadavkami na dôveryhodný elektronický dokument? Ako zabezpečiť jeho právnu relevanciu, digitálnu dôveryhodnosť, dátovú integritu a dlhodobú dostupnosť? Ako nahradiť papierový originál dôveryhodným elektronickým dokumentom? Ako ho udržať dôveryhodným po celú dobu? Ako overiť jeho dôveryhodnosť?
V dnešnej dobe sa paperless procesy zameriavajú na elektronické dokumenty pre optimalizáciu interných procesov a zdieľanie informácií. Právne záväzky, zmluvy a predmety dlhodobej archivácie sú ešte stále doménou listinných dokumentov. V budúcnosti však budú listinné dokumenty pravdepodobne predmetom už iba historickej, či umeleckej hodnoty. Táto doba nie je tak vzdialená ako by sa mohlo zdať. Stať sa jej súčasťou a pripraviť sa na ňu je možné aj vďaka riešeniam od PosAm.
PosAm disponuje riešeniami, ktoré riešia viaceré aspekty súvisiace s tvorbou, používaním a archiváciu elektronických dokumentov.
PosAm bSign (www.posam.sk/riesenia/digitalne-obsluzne-miesta/#esign) umožňuje podpisovanie elektronických dokumentov a overovanie identity osôb prostredníctvom digitalizovaného vlastnoručného podpisu s biometrickými vlastnosťami.
PosAm dScan (www.posam.sk/riesenia/digitalne-obsluzne-miesta/#dscam) zabezpečuje overovanie totožnosti osôb, automatizované čítanie, spracovanie a čistenie údajov z dokladov, spolu s overovaním ich platnosti a pravosti.
PosAm je slovenským lídrom v implementácií storage riešení od poprednej svetovej spoločnosti Hitachi Data Systems, v ktorá má v portfóliu aj unikátne a špecializované archivačné riešenie Hitachi Content Platform. (www.posam.sk/riesenia/storage-professional-services). V partnerskej spolupráci so spoločnosťou Sefira prináša na trh riešenia dôveryhodnej dlhodobej archivácie pre elektronicky podpísané dokumenty.
Ďalšie aktuality
Prelomová stratégia distribúcie v poisťovníctve
Konferencia 8th Annual Insurance Distribution Strategies, ktorá sa uskutoční 13.-14. októbra v Amsterdame, sa zameria na aktuálne témy v poisťovníctve: Digitalizácia štandardného distribučného modelu, Nové distribučné kanály v digitálnom svete, Požiadavky zákazníkov v digitálnom prostredí a ako im vyhovieť, Budovanie značky vo väzbe na predajný proces v digitálnom prostredí, Budovanie pozitívnej zákazníckej skúsenosti v predajnom a post predajnom procese. Globálny poisťovnícky trh vstupuje do obdobia bezprecedentných zmien. Meniace sa zákaznícke správanie, tlak regulátorov a nové technológie v najbližších rokoch podstatne transformujú celý trh. Lepšie pochopenie požiadaviek a očakávaní zákazníkov v digitálnej ére pomôže poisťovateľom v príprave produktových inovácií, efektívnejšom manažmente predajných […]
IDC Digital Office: Digitálny životný cyklus dokumentov
Jednou z kľúčových tém konferencie bolo, ako digitalizáciu procesov a prechod na paperless, ovplyvní Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ č.610/2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu, známe pod skratkou eEIDAS, ktoré vstupuje do platnosti 1.7.2016. Deklarovaným cieľom eIDAS je posilniť dôveru a právnu istotu položením základných pravidiel pre elektronickú výmenu informácií a dokumentov medzi občanmi, podnikmi a orgánmi verejnej správy. Na jeho základe sa očakáva zjednotenie pravidiel v oblasti elektronickej identifikácie osôb a zvýšenie dôveryhodnosti služieb pre elektronické transakcie na jednotnom európskom digitálnom trhu. […]
Okolo Slovenska s podporou PosAm
V dňoch 7. – 12. júna bude v medzinárodných etapových cyklistických pretekoch Okolo Slovenska bojovať o víťazstvo 126 pretekárov z 23 tímov z 15 krajín. Tí absolvujú 5 etáp v celkovej dĺžke 806 km, na ktorých bude 15 rýchlostných a 17 horských prémií. Najstaršie cyklistické preteky na Slovensku majú neopakovateľnú atmosféru, ktorú si môžu vychutnať obyvatelia asi 120 obcí a miest, cez ktoré trasa závodu vedie. Trať pretekov má vždy ambíciu predstaviť jedinečné lokality našej krajiny a v tomto roku sa zameria sa na kúpele a rekreačné mestá. Cieľom organizátorov podujatia je, okrem propagácie Slovenska a pozitív športu […]