Rozpočtový informačný systém (RIS) plne podporuje všetky štandardné procesy vystupujúce v systéme tvorby rozpočtov vo verejnom sektore. Zároveň ale môže byť doplnený o podporu iných, nových či modifikovaných procesov na základe špecifických požiadaviek klienta. Systém je certifikovaný na platformu SAP NetWeaver čo zabezpečuje jeho vysokú kompatibilitu.

V súčasnej dobe v podmienkach Slovenskej republiky so systémom pracuje viac ako 3 200 užívateľov na všetkých úrovniach štátnej správy – t.j. na úrovni MF SR, na rozpočtových kapitolách a na viac ako 1 500 organizáciách štátnej správy. Svojou funkčnosťou pokrýva RIS všetky štandardné procesy prebehajúce v oblasti verejných rozpočtov – predovšetkým tvorbu, schvaľovanie, úpravy, čerpanie, monitorovanie, hodnotenie a konsolidáciu rozpočtov.

Systém pokrýva všetky dimenzie rozpočtovej skladby, avšak v prípade požiadavky môže zahŕňať pokrytie len selektovaných dimenzií, na princípe nezávislosti a disjunkcie. RIS pracuje ako integrovateľný, on-line prepojiteľný systém s okolitými softvérovými riešeniami, zároveň ale môže vystupovať ako nezávislý, „stand-alone“ informačný systém.

V systéme RIS je zabezpečená komplexná podpora činností rozpočtárov resp. zodpovedných pracovníkov za zostavovanie, úpravy, kontrolu rozpočtu na všetkých hierarchických úrovniach. Systém automatizuje rutinné činnosti ako agregácia, kontrola platnosti klasifikácií, odovzdávanie informácií a ďalšie. Všetky informácie, ktoré užívateľ potrebuje sú mu plne k dispozícii na obrazovke. Informácie zo systému je možné prostredníctvom špeciálneho interface exportovať a následne analyzovať v MS Excel.

Jednou z významných vlastností RIS je prehľadná podpora riadenia zmien - možnosť priebežného upravovania rozpočtu s automatickou kontrolou definovaných limitov, ktorá tvorí plnohodnotnú súčasť RIS. Systém takisto obsahuje plnú podporu tvorby časových radov, ktorá výrazne zjednodušuje a uľahčuje predikovateľnosť a následnú analýzu budúceho vývoja.

Systém podporuje manažment programovej štruktúry rozpočtových kapitol, definovanie a evidovanie identifikačných údajov, cieľov, merateľných ukazovateľov, hodnotenie výsledkov. Vzhľadom na hierarchickú povahu zodpovedností je implementovaný princíp delegovania na podriadené úrovne a prostredníctvom prístupových práv prebieha riadenie schvaľovacieho procesu.

Systém RIS obsahuje funkciu precíznej a prehľadnej správy limitov, nevyhnutnej pre kvalitné riadenie rozpočtového procesu. RIS zároveň plne podporuje možnosť dohľadať všetky úpravy rozpočtu vykonané počas rozpočtového roka.

Vysoká flexibilita RISu zabezpečuje možnosť zostavovania alternatívnych a viacročných rozpočtov na všetkých hierarchických úrovniach. Na rozpočtovú skladbu sa prostredníctvom RIS môžme dívať tak z pohľadu organizačnej, ekonomickej, funkčnej programovej ako i zdrojovej dimenzie.

Rozpočtový informačný systém je aplikovateľný na všetkých hierarchických úrovniach riadenia rozpočtového procesu – od centrálnej úrovne, cez kapitoly, až po samotné rozpočtové organizácie.

Systém môže byť nasadený ako samostatný centrálny systém pre riadenie štátneho rozpočtu, aj ako súčasť systému Štátnej pokladnice, čo je dôležité najmä v krajinách kde sa systém Štátnej pokladnice iba začína budovať a nie je zrejmé ako bude vymedzený vzťah rozpočtového systému a systému Štátnej pokladnice. RIS v tomto smere ponúka overené obojsmerné on-line prepojenie s centrálnym účtovným systémom, platobným systémom ako aj so systémom riadenia dlhu a likvidity.

Viac informácié o Rozpočtovom informačnom systéme nájdete na dedikovanej web stránke http://bis.posam.eu