Jedným z prioritných cieľov optimalizácie firemných procesov vo veľkých spoločnostiach je zefektívnenie procesu nákupu. e-Procurement prináša jeho maximálnu automatizáciu a s využitím moderných informačných technológií ho pomáha zmeniťna efektívny proces.

Riešenie využíva Model organizácie. Sleduje čerpanie rozpočtu, žiadanky, objednávky a zmluvy. Riadi likvidáciu dodávateľských faktúr a sleduje cashflow v časti nákladov.

Rozpočet, žiadanky a objednávky
Umožňuje priebežné informovanie používateľov systému o zostatku schváleného rozpočtu a nedovolí vytvorenie nekrytých požiadaviek. Poskytuje prehľad o čerpaní rozpočtu firmy a zabezpečuje schvaľovanie žiadaniek. Podporuje proces nákupu investičného majetku. Objednávanie sa centralizuje v nákupných strediskách. Systém ponúkne najvhodnejšieho dodávateľa a po odoslaní objednávky sleduje dodanie tovarov a služieb.

Evidencia zmlúv
V procese evidencie, spracovania a párovania dodávateľských zmlúv je možné sledovať podiel jednotlivých nákladových položiek na plnení zmluvy a vytvárať štatistiky a prehľady.

Skenovanie a likvidácia faktúr
Každá dodávateľská faktúra je zoskenovaná, sprístupnená v elektronickej forme a zviazaná s likvidačným listom čo zvyšuje efektívnosť procesu schvaľovania a distribúcie faktúr. Likvidácia faktúr završuje proces nákupu. V rámci riešenia sú faktúry zasielané na schválenie. Pokračovaním nákupu investičného majetku sú zaraďovacie protokoly a karty majetku.

Operatívna správa majetku
Zabezpečuje evidenciu kariet majetku a pridelenie zamestnancovi, resp. oddeleniu. Podporuje proces presunu, vyraďovania majetku, tvorbu inventárnych zoznamov a návrhov na likvidáciu.

Riadený prístup k dokumentom a reporting
Každá pracovná pozícia má priradené oprávnenia na výkon a sprístupnenie údajov a úkonov v pracovnom procese a ostatných aplikáciách. Systém umožňuje prehľadne sledovať stav požiadavky a plánovať cashflow.

Integrácia na ERP systémy
Riešenie predstavuje nadstavbový modul informačného systému nad ERP systémom, ktorý dovoľuje obojsmerné automatizované prenosy účtovných dát.